“Zonder crew geen festival – en zonder Crew Office geen crew!”
Hou jij van festivals, maar sta je liever achter de schermen dan vooraan bij het podium? Ben jij een organisatietalent met oog voor mensen en detail? Vind je het leuk om achter de schermen mee te bouwen aan een soepel draaiend festival? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de Crew Office
De Crew Office is het kloppend hart voor de vrijwilliger van onze organisatie. Wij zorgen ervoor dat alle vrijwilligers, leveranciers en crewleden alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk te doen. Van het coördineren van het maken van planningen tot communicatie met management en vrijwilligers, wij zijn de verbindende schakel tussen de organisatie en de mensen die Bospop mogelijk maken.
Wat ga je doen?
Als lid van de Crew Office ben je een onmisbare schakel in ons team. Jij helpt mee om:
- De taken binnen de Crew Office te verdelen, zodat iedereen doet waar hij/zij goed in is.
- Crewleden te ondersteunen, informeren en motiveren.
- Het aanspreekpunt te zijn voor crewleden – zowel in de voorbereiding als tijdens het festival zelf.
- Mee te denken over verbeteringen in onze processen en communicatie.
Gemiddeld besteed je ongeveer 4 uur per week aan deze rol gedurende het jaar. Dit kan in intensiteit oplopen in de aanloop naar het festival. Tijdens het festival zelf ben je, samen met je collega’s van de Crew Office, aanwezig als aanspreekpunt maar is er zeker ook ruimte om van het festival te genieten.
Jij bent iemand die…
- Communicatief sterk is, maar ook een natuurlijk tegenwicht kan bieden in een team waar iedereen graag meepraat.
- ICT vaardig is
- Rust bewaart en knopen durft door te hakken als er onder druk beslissingen genomen moeten worden.
- Nauwkeurig werkt, assertief optreedt en goed kan samenwerken.
- Sociaal en een echte teamplayer is.
Daarnaast is het een pré wanneer je:
- Ervaring hebt met de organisatie achter de schermen van Bospop, een ander festival of evenement.
- Affiniteit hebt met (of nieuwsgierig bent naar) wet- en regelgeving rondom crew en vrijwilligers.
Wat je ervoor terugkrijgt
- Een kijkje achter de schermen bij de organisatie van Bospop.
- Een enthousiast en gezellig team om mee samen te werken.
- Veel voldoening: zonder vrijwilliger draait het festival niet!
- Heel veel dankbare crewleden (en waarschijnlijk ook een paar goede festivalanekdotes).
- Passende vergoeding, afgestemd op de uren en werkzaamheden die jij verricht, in de vorm van crew coins waarmee je, je vergoeding naar keuze in de coinshop kunt ‘kopen’.
Interesse?
Stuur ons een korte motivatie en vertel wie je bent, waarom je deel wilt uitmaken van de Crew Office en welke ervaring of interesses je meeneemt. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Je kunt je reactie mailen naar vrijwilligers@bospopfestival.nl tot 31 november 2025.