PRIVACYVERKLARING BOSPOP FESTIVAL

Versie 2.0
Ingangsdatum: 1 januari 2026

Bij het Bospop Festival hechten we veel waarde aan de privacy van onze vrijwilligers, leveranciers en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze verwerken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens. 

Gegevensverzameling en verwerking 

Om het Bospop Festival goed te kunnen organiseren, verwerken wij bepaalde persoonsgegevens. Dit omvat onder andere: 

• Contactgegevens: zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. 

• Vrijwilligers- en leveranciersadministratie: gegevens die nodig zijn voor de coördinatie van vrijwilligers en leveranciers, zoals beschikbaarheid en relevante kwalificaties. 

• Geboortedatum: deze wordt gevraagd omdat voor sommige functies een minimale leeftijd vereist is. 

• Evenementsoftware: alle gegevens die u invoert bij het aanmelden als vrijwilliger of leverancier worden opgeslagen in onze evenementsoftware, Backstage van Entrii. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van onze evenementen. 

Doeleinden van gegevensverwerking 

De door u verstrekte gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden: 

1. Het coördineren van vrijwilligers en leveranciers en het onderhouden van contact. 

2. Het organiseren van het accreditatie- en uitgifteproces. 

3. Het waarborgen van een veilige en georganiseerde uitvoering van het evenement. 

4. Het naleven van wettelijke verplichtingen. 

Wij verkopen of delen uw gegevens nooit met commerciële partijen. 

Bewaartermijn 

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de bovengenoemde doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. 

Uw rechten 

U heeft het recht om: 

• Inzage te krijgen in de gegevens die wij over u verwerken. 

• Correctie of verwijdering van uw gegevens aan te vragen. 

• Beperking van de verwerking van uw gegevens te verzoeken. 

• Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens. 

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via vrijwilligers@bospopfestival.nl. 

Gegevensbeveiliging 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. 

Wijzigingen 

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. Wij raden u aan deze regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen. 

Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op via vrijwilligers@bospopfestival.nl.