Privacyverklaring Vrijwilligers 2025

Bij Stichting Bospop hechten we veel waarde aan de privacy van onze vrijwilligers, leveranciers en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze verwerken en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Gegevensverzameling en verwerking

Om Bospop goed te kunnen organiseren, verwerken wij bepaalde persoonsgegevens. Dit omvat onder andere:

• Contactgegevens: zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Vrijwilligers- en leveranciersadministratie: gegevens die nodig zijn voor de coördinatie van vrijwilligers en leveranciers, zoals beschikbaarheid en relevante kwalificaties.
• Geboortedatum: deze wordt gevraagd omdat voor sommige functies een minimale leeftijd vereist is.
• Evenementsoftware: alle gegevens die je invoert bij het aanmelden als vrijwilliger of leverancier worden opgeslagen in onze evenementsoftware, TicketCrew. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van onze evenementen.

Doeleinden van gegevensverwerking

De door jou verstrekte gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. Het coördineren van vrijwilligers en leveranciers en het onderhouden van contact.
2. Het organiseren van het accreditatie- en uitgifteproces.
3. Het waarborgen van een veilige en georganiseerde uitvoering van het evenement.
4. Het naleven van wettelijke verplichtingen.

Wij verkopen of delen jouw gegevens nooit met commerciële partijen.

Bewaartermijn

Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de bovengenoemde doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in de gegevens die wij over jou verwerken.
• Correctie of verwijdering van jouw gegevens aan te vragen.
• Beperking van de verwerking van jouw gegevens te verzoeken.
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens.

Wilt je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via vrijwilligers@bospopfestival.nl.

Gegevensbeveiliging:

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. Wij raden je aan deze regelmatig te raadplegen zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.