HUISHOUDELIJK REGLEMENT BOSPOP 2026

Ingangsdatum: 1 januari 2026 

Algemene Regels voor Alle Vrijwilligers 

Met deze richtlijnen waarborgen we een veilige en prettige werkervaring voor alle vrijwilligers. Dank voor je inzet en betrokkenheid! 

Identificatieplicht: 

• Alle vrijwilligers zijn verplicht een geldig identificatiebewijs bij zich te dragen. 
• Deze verplichting geldt ook voor zelfstandigen en onderaannemers. Toezicht wordt gehouden door instanties zoals de vreemdelingenpolitie, NVWA, Belastingdienst en Arbeidsinspectie. 
• Manager Crew & Access Office is de coördinator voor contacten met inspectiediensten en bereikbaar via de Centrale Meldkamer Evenement (CMKE). 

Minderjarigen: 

• Vrijwilligers jonger dan 18 jaar mogen alleen werken met specifieke toestemming van de organisatie en ouders of voogd. Wij houden ons aan de Arbeidswet. 

Werk- en Rusttijden: 

• Vrijwilligers dienen zich te houden aan voorgeschreven werk- en rusttijden. 
• Vrijwilligers dienen 15 minuten voor aanvang van hun dienst aanwezig te zijn. 

Ongewenst en Ongepast Gedrag: 

• Gedrag zoals agressie, intimidatie of het negeren van aanwijzingen van coördinatoren leidt tot onmiddellijke verwijdering van het terrein. 
• Overtredingen worden gemeld aan het bestuur en bevestigd in een brief of e-mail. 
• Herhaaldelijk te laat komen kan leiden tot uitsluiting als vrijwilliger.

Rookverbod: 

• Roken is uitsluitend toegestaan op aangewezen buitenlocaties. 
• Overtreding leidt tot een boete van € 1.500 (vijftienhonderd euro). 

Persoonsgebonden Polsbandjes: 

• Polsbandjes zijn strikt persoonsgebonden en mogen niet worden doorgegeven. 

Aansprakelijkheid: 

• Bospop is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke eigendommen. 
• Vrijwilligers zijn verantwoordelijk voor schade aan toegewezen materialen en moeten dit direct melden. 

Veiligheids- en Nalevingsaspecten: 

Alcohol en drugsbeleid: 

• Het verstrekken van alcohol aan personen jonger dan 18 jaar is verboden. Vrijwilligers dienen bij twijfel om identificatie te vragen. 
• Tijdens diensten mag geen alcohol of drugs worden gebruikt. 
• Vrijwilligers mogen niet onder invloed van alcohol of drugs hun dienst beginnen. Bestuurders van voertuigen worden onderworpen aan een alcoholcontrole. 

Verboden Items: 

• Glas, blik, vuurwerk, wapens, lachgaspatronen zijn verboden. Met uitzondering van één geopend blik welke gekocht is op de camping.
• Professionele foto- of opnameapparatuur zijn zonder toestemming verboden.

Toegang en Controle: 

• Toegang tot het festival is alleen mogelijk met een geldig toegangsbewijs. 
• Tassencontrole en fouillering kunnen plaatsvinden bij de ingang. 

Cameratoezicht: 

• Camerabeelden worden gebruikt voor veiligheids- en promotiedoeleinden. Door het betreden van het terrein stemt men hiermee in. 

Specifieke Gedragsregels: 

• Crowdsurfen en het blokkeren van nooduitgangen zijn niet toegestaan. 
• Het beklimmen van structuren en podia is verboden. 
• Overtredingen kunnen leiden tot verwijdering van het terrein en intrekking van het polsbandje. 
• Vrijwilligers dienen zich professioneel te gedragen en instructies van teamleiders op te volgen. 

Gebruik Voertuigen: 

• Voertuigen mogen uitsluitend worden gebruikt voor werk gerelateerde doeleinden.
• Op scooters geldt een helmplicht. 
• Bestuurders die na 2017 hun rijbewijs hebben gehaald en geen T-rijbewijs hebben, mogen niet met gators waar een T-rijbewijs voor nodig is, rijden buiten het festivalterrein. 

Veiligheid tijdens op- en afbouw: 

• Het festivalterrein is tijdens de op- en afbouw een bouwterrein en alleen toegankelijk met de nodige veiligheidsmaatregelen (bijvoorbeeld veiligheidsschoenen). 

Duurzaamheid: 

• Het gebruik van het retourneersysteem voor bekers is verplicht. Bekers moeten worden ingeleverd bij de barren of omgeruild voor tokens.