Crew Reglement 2025

Laatst bijgewerkt: 16 jan 2025

Inhoud

Algemene verplichtingen en rechten:

  • Identificatieplicht voor alle vrijwilligers, inclusief sancties bij niet-naleving.
  • Verbod op minderjarigen (onder 18 jaar) zonder expliciete toestemming van de organisatie.
  • Regels rond rookverboden, inclusief sancties (€1500 boete).
  • Verbod op het meebrengen van professionele apparatuur zonder toestemming.
  • Beleid rond ongewenst gedrag en gevolgen daarvan.
  • Persoonsgebonden gebruik van polsbandjes; regels bij misbruik.
  • Aansprakelijkheid van de organisatie bij verlies of beschadiging van persoonlijke bezittingen.

Veiligheids- en nalevingsaspecten:

  • Aanwijzingen van coördinatoren en veiligheidsdiensten moeten worden opgevolgd.
  • Beleid rond alcoholverstrekking (NIX18), inclusief controlemechanismes.
  • Roken en het rookbeleid in werkomgevingen en tenten.
  • Duidelijkheid over verboden objecten en sancties bij overtreding (vuurwerk, wapens, lachgas, etc.).
  • Cameratoezicht en het gebruik van beelden voor veiligheids- en promotiedoeleinden.

Specifieke huisregels:

  • Toegangsregels voor het festival en camping.
  • Beleid rond bagagecontrole en verboden items (zoals glas, stoelen, enz.).
  • Sancties bij overtreding van gedragsregels (zoals crowdsurfen en het blokkeren van nooduitgangen).

Algemene verplichtingen en rechten

1. Identificatieplicht:

  • Alle vrijwilligers zijn verplicht een geldig identificatiebewijs bij zich te dragen.
  • Deze verplichting geldt ook voor zelfstandigen en onderaannemers. Toezicht wordt gehouden door instanties zoals de vreemdelingenpolitie, NVWA, Belastingdienst en Arbeidsinspectie.
  • Manager Crew Office is de coördinator voor contacten met inspectiediensten en bereikbaar via de Centrale Meldkamer Evenement (CMKE).

2. Minderjarigen:

  • Vrijwilligers jonger dan 18 jaar mogen alleen werken met specifieke toestemming van de organisatie (bijvoorbeeld bij cleanen of koelkastvullen).

3. Werk- en rusttijden:

  • Alle vrijwilligers dienen zich te houden aan voorgeschreven werk- en rusttijden.

4. Ongewenst gedrag:

  • Gedrag zoals agressie, intimidatie of het negeren van aanwijzingen van coördinatoren leidt tot onmiddellijke verwijdering van het terrein. Overtredingen worden gemeld aan het bestuur en bevestigd in een brief.

5. Rookverbod

  • Het roken is uitsluitend toegestaan op aangewezen buitenlocaties.
  • Overtreding leidt tot een boete van €1500.

6. Persoonsgebonden polsbandjes:

  • Polsbandjes zijn strikt persoonsgebonden en mogen niet worden doorgegeven.

7. Aansprakelijkheid

  • Bospop is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke eigendommen.

Veiligheids- en nalevingsaspecten

1. Alcoholbeleid:

  • Het verstrekken van alcohol aan personen jonger dan 18 jaar is verboden. Vrijwilligers dienen bij twijfel om identificatie te vragen. 

2. Verboden items:

  • Glas, blik, vuurwerk, wapens, lachgaspatronen en professionele foto- of opnameapparatuur zonder toestemming zijn verboden. 

3. Toegang en controle:

  • Toegang tot het festival is alleen mogelijk met een geldig toegangsbewijs. 
  • Tassencontrole en fouillering kunnen plaatsvinden bij de ingang. 

4. Cameratoezicht:

  • Camerabeelden worden gebruikt voor veiligheids- en promotiedoeleinden. Door het betreden van het terrein stemt men hiermee in. 

Specifieke huisregels

1. Gedragsregels:

  • Crowdsurfen en het blokkeren van nooduitgangen zijn niet toegestaan. 
  • Het beklimmen van structuren en podia is verboden. 

2. Sancties:

  • Overtredingen van bovenstaande regels kunnen leiden tot verwijdering van het terrein en intrekking van het polsbandje.