Huisregels
1. Deze huisregels gelden voor iedereen die ons evenemententerrein, de camping, het parkeerterrein en andere locaties die bij het evenement behoren (de “Locatie”) betreedt. Zo zorgen we samen voor een fijne en veilige ervaring.
2. Hier lees je wat je wel en niet mee mag nemen naar het Bospop festival. Twijfel je over een voorwerp? Dan is de kans groot dat het niet mee naar binnen mag. Let op: Bospop kan geen spullen voor je bewaren, dus neem liever geen onnodige of waardevolle spullen mee. Hoe minder je meeneemt, hoe sneller je kunt genieten van het evenement!
3. Volg altijd de aanwijzingen van het team van Bospop op of de door Bospop aangewezen bevoegde personen. Zij zijn er om jou en anderen te helpen en alles soepel te laten verlopen.
4. Bij situaties waar deze huisregels niet in voorzien, kan Bospop beslissen om extra maatregelen te nemen.
5. Iedereen die zich op of in de Locatie bevindt, wordt verzocht zich op de hoogte te stellen van de vluchtwegen voor het geval er een calamiteit is.
6. Als het nodig is, kan Bospop besluiten om de locatie te ontruimen.
7. Zorg dat je altijd contact kunt opnemen met je thuisfront in geval van calamiteiten.
7. Het betreden van de locatie en het bijwonen van het evenement zijn geheel op eigen risico. Bospop aanvaard geen enkele aansprakelijkheid voor schade die ontstaat door het betreden van de locatie of het bijwonen van het evenement, zoals bijvoorbeeld gehoor- ,gezichts- en/of andere lichamelijke schade.
9. In of op de Locatie kun je blootgesteld worden aan geluidsniveaus boven 80 dB(A). Het dragen van gehoorbescherming is je eigen verantwoordelijkheid. Bospop adviseert om gehoorbescherming te gebruiken om gehoorschade te voorkomen.
10. Bospop adviseert bezoekers jonger dan 16 jaar (adviesleeftijd) om het evenement samen met een volwassene te bezoeken. Bezoekers van alle leeftijden hebben een geldig ticket nodig.
11. Personen onder de 16 jaar mogen alleen op de camping verblijven indien zij onder begeleiding zijn van een verantwoordelijke volwassenen.
12. Ben je jonger dan 18 jaar, dan kan je bij aankomst op de Locatie een afwijkend polsbandje krijgen.
13. Tijdens het hele evenement geldt op de locatie een identificatieplicht, net zoals overal in Nederland. Zorg er daarom voor dat je altijd een geldig identiteitsbewijs (rijbewijs, paspoort of identiteitskaart) bij je hebt.
14. Op verzoek van bijvoorbeeld barpersoneel, beveiliging of andere door Bospop aangewezen bevoegde personen moet je een geldig identiteitsbewijs kunnen laten zien.
Bospop zet zich in voor een positieve en inclusieve ervaring voor iedereen. Daarom zijn er op de Locatie extra toegankelijke faciliteiten beschikbaar voor bezoekers met een beperking.
Bekijk de website van het evenement voor een overzicht van deze faciliteiten.
Vanwege veiligheidsregels en voorschriften zijn niet alle zaken mogelijk, waaronder het volgende:
15. Het is niet toegestaan (al dan niet inklapbare) stoelen of krukjes mee te nemen naar de Locatie. Er is voldoende zitgelegenheid aanwezig of neem eventueel zelf een vloerkleedje mee. Mocht je desondanks een dringende medische reden hebben om een stoel en/of krukje mee te willen nemen, neem dan contact met Bospop op via klantenservice@bospopfestival.nl.
16. Rolstoelen, rollators, scootmobielen en andere noodzakelijke hulpmiddelen (zoals medische krukken, taststok) zijn toegestaan, maar zijn niet toegestaan bij door Bospop aangewezen risicovolle plekken, zoals direct voor een podium.
17. Op de Locatie kun je vrij een plek kiezen. Hierbij is het niet toegestaan om eventuele doorlooppaden of nooduitgangen te blokkeren.
18. Medicijnen zijn alleen toegestaan in combinatie met een medicijnpaspoort of actueel medicatieoverzicht evenals benodigdheden voor het toedienen van deze medicatie. Bij de ingang van de Locatie controleert de medische dienst de medicijnen, omdat medicijnen ook als drugs of verdovende middelen gebruikt kunnen worden. Medicijnen die gekoeld moeten worden, kun je afgeven bij de medische dienst.
19. Eten en vloeistoffen die noodzakelijk zijn vanwege een allergie of ziekte zijn toegestaan. Neem hiervoor een verklaring mee van bijvoorbeeld je huisarts, diëtist of een pasje van je patiëntenvereniging.
20. Heb je specifieke vragen over toegankelijkheid, medicijnen, eten of vloeistoffen? Neem gerust contact op met Bospop via klantenservice@bospopfestival.nl.
21. Je krijgt toegang tot de Locatie alleen op vertoon van een geldig toegangsbewijs.
22. Blijf in het gedeelte van de locatie waarvoor je toegang hebt gekregen.
23. De door Bospop aangewezen personen hebben het recht om je de toegang tot de Locatie te ontzeggen of je uit de Locatie te verwijderen, zonder recht op schadevergoeding.
24. Het is niet toegestaan de Locatie te betreden of aanwezig te zijn indien de persoon, naar oordeel van door Bospop aangewezen personen, dusdanig onder invloed van alcohol en/of andere geestverruimende middelen is dat hiermee de veiligheid van de persoon en/of anderen in gevaar kan komen.
25. Tijdens het evenement kunnen door Bospop foto’s en/of video- opnames worden gemaakt voor journalistieke of promotionele doeleinden, zonder dat daar een vergoeding tegenover staat. De verwerking van persoonsgegevens door Bospop gebeurt volgens het privacy statement, te vinden op de website van Bospop.
26. Als daarom wordt gevraagd, ben je verplicht mee te werken aan de controle (visitatie) van persoonlijke eigendommen.
27. Je bent ook verplicht om mee te werken aan controle (privaatrechtelijke oppervlakkige veiligheidsfouillering) door middel van een oppervlakkige aanraking van kleding, zakken, tassen en/of schoenen.
28. Weigering van één van de bovenstaande controles kan betekenen dat je de toegang tot de locatie wordt ontzegd, zonder recht op restitutie of compensatie.
29. Voor de veiligheid van bezoekers en medewerkers is er. cameratoezicht op en rondom de locatie. Dit gebeurt volgens het privacy statement van Bospop.
30. Vanwege vergunningsvoorschriften zijn glas, glazen flessen en sterke drank (meer dan 15% alcoholpercentage) niet toegestaan. Ook zelf gemixte dranken met sterke drank zijn niet toegestaan.
31. Drank die niet is toegestaan wordt niet in bewaring genomen of omgeschonken.
32. Per persoon mag niet meer dan 8 liter drank (totaal van de inhoud van alle verpakkingen, zowel non-alcoholisch als zwak-alcoholisch) in originele gesealde/gesloten drankverpakkingen worden meegenomen.
33. Eten en/of drank meenemen kan alleen de eerste keer dat je door de polsbandjestent gaat. Als je je polsbandje om hebt, is het niet meer mogelijk om nog een keer eten en/of drank van buiten de Locatie (incl. de parkeerterreinen) mee te nemen. Zorg er dus voor dat je je eigen eten en/of drank meeneemt zodra je voor het eerst naar binnengaat.
34. Op het festivalterrein zijn eigen etenswaren en drank niet toegestaan en worden niet in bewaring genomen of omgeschonken.
35. Je mag één lege drinkfles van maximaal 0,5 liter mee naar het festivalterrein nemen. Deze kan bij de diverse watertappunten op het festivalterrein gratis worden gevuld. Blikjes en glazen flessen zijn niet toegestaan.
Bospop wil dat het evenement voor iedereen een veilige en prettige omgeving is. Daarom zijn er een aantal gedragsregels over wat wel en niet is toegestaan.
36. (Seksueel) geweld, (seksuele) intimidatie, discriminatie, belediging, vernieling, uitlokking, agressie en het veroorzaken van overlast in welke vorm dan ook worden niet toegestaan. Dergelijk gedrag kan leiden tot verwijdering van de Locatie zonder restitutie. Ook kan er een overdracht aan de politie plaatsvinden. Bospop roept bezoekers en medewerkers op om dit soort gedrag te melden bij Bospop-medewerkers of bij het personeel van de locatie.
37. Activiteiten zoals crowdsurfen, graffiti spuiten, het maken van open vuur, het vernielen of verplaatsen van eigendommen van andere bezoekers, de locatie en/of Bospop, en het beklimmen van (tijdelijke) constructies zijn niet toegestaan.
38. Het dragen van voetbalshirts, club gerelateerde, provocerende uitingen en/of gezicht bedekkende kleding zijn niet toegestaan.
39. In lijn met de Nederlandse wet is het verboden om alcohol en/of rookwaren te kopen als je onder de 18 jaar bent. Het doorgeven van alcohol en/of tabak aan bezoekers onder de 18 jaar is ook niet toegestaan. Wil je een 18+-polsbandje? Dan kan je deze ophalen op de aangewezen locatie.
40. (Elektronisch) roken is alleen toegestaan in de open lucht. Binnen gebouwen, constructies, tenten en onder overkappingen mag niet worden gerookt.
41. Gesealde, dichte navulverpakkingen voor e-sigaretten worden alleen op de campingterreinen toegestaan met een maximum van 50 ml aan vloeibare (plastic) navullingen.
42. Drugs en andere geestverruimende middelen zijn niet toegestaan.
Sommige voorwerpen/materialen zijn niet veilig voor op een het Bospop festival en daarom niet toegestaan:
43. Voorwerpen/materialen zoals glas, droogijs (kan brandwonden veroorzaken -180 graden), naalden, fakkels, lampenolie, giftige, brandbare of explosieve materialen, batterijen/accu’s en generatoren, wapens, kettingen of andere voorwerpen die als wapen kunnen worden gebruikt of de orde kunnen verstoren zijn niet toegestaan. Evenals vuurwerk, flares, laserpennen en ander licht met gebundelde straal, fietsen, skates, skateboards, steps onbemande luchtvaartuigen (z.g. UAV of Drones), (huis)dieren, portofoons, losse en grotere koelkasten zoals een tafelmodel en koelkasten op gas en/of overige gevaarlijke voorwerpen zijn niet toegestaan.
Wel toegestaan zijn:
44. Parfum en noodzakelijke medicatie in originele glazen verpakking tot maximaal 50ml, sierradenkettingen aan broeken, sieraden, powerbanks voor het opladen van mobiele telefoons, batterijen/accu’s voor medische toepassingen, verrekijkers, kleine handventilatoren en kolfapparaten.
45. Bij overtreding van de huisregels ben je zelf verantwoordelijk voor het buiten de locatie opslaan of wegdoen van niet-toegestane voorwerpen. Bospop biedt geen opslag voor deze voorwerpen. Niet toegestane voorwerpen worden weggegooid en niet geretourneerd of in bewaring genomen. Bij het aantreffen van wettelijk verboden voorwerpen en/of strafbare feiten wordt de politie ingeschakeld.
46. Gasinstallaties en grote gasflessen.
47. Op de camping zijn alleen gasflesjes met ventiel of schroefcartouches met een inhoud tot 450 gram toegestaan.
Wel toegestaan op de camping zijn:
48. Wegwerpbarbecues voor eenmalig gebruik, kleine hamers voor het installeren van tentharingen, bestek, zakmes, vlaggen, vlaggenstokken, zonnebrandcrème, lenzenvloeistof, verrekijkers, kleine handventilatoren, kolfapparaat, parfum en noodzakelijke medicatie in originele glazen verpakking tot maximaal 50ml, kettingen aan broeken en sieraden, powerbanks voor het opladen van mobiele telefoons, batterijen/accu’s voor medische toepassingen), een ingebouwde campingkoelkast/koelbox op 12V en eenvoudige speakers (maximaal vermogen van 30W), mits hierbij in alle redelijkheid rekening wordt gehouden met medebezoekers.
49. Spuitbussen (m.u.v. kleine verpakkingen tot 250ml zonnebrandcrème, deodorant en parfum), blik, glas, laptops, e-readers, tablets/Ipads, speakers, giftige, brandbare, explosieve materialen en/of overige gevaarlijke voorwerpen, selfiesticks, spandoeken, kartonnen/papieren borden met opschrift groter dan A4 formaat, vlaggen die groter zijn dan 1x2m, vlaggenstokken die groter zijn dan 1,5m of dikker dan 2 cm en paraplu’s.
50. Op het festivalterrein geldt een tassenverbod. Koffers, rugzakken en tassen groter dan A4-formaat en dikker dan 10 cm (inclusief voor- en zijvakken) zijn niet toegestaan. Alleen tassen van maximaal A4-formaat en maximaal 10 cm dik of linnen tasjes met één vak zijn toegestaan.
51. Grotere tassen mogen wel worden meegenomen naar de campings.
52. Professionele foto-, film- en andere opnameapparatuur (zoals spiegelreflexcamera’s, camera’s met afneembare lenzen en GoPro- of vergelijkbare apparatuur) zijn niet toegestaan.
53. Compacte digitale camera’s met een vaste lens en telefoons met een camera zijn wel toegestaan op de locatie, tenzij vooraf anders gecommuniceerd.
54. Het maken en verspreiden van professionele en/of commerciële content van/tijdens/op het evenement is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Bospop, ook niet via influencers of content creators.
Bij overtreding van deze regels heeft Bospop het recht om de kosten voor het vastleggen en verspreiden van commerciële content op de bezoeker te verhalen. Dit bedrag wordt berekend op basis van de tarieven die Bospop aan haar commerciële partners in rekening brengt voor vergelijkbare rechten.
Daarnaast geldt een boete van €10.000,- voor iedere openbaarmaking en €5.000,- voor iedere dag dat de overtreding voortduurt. Het voorgaande laat onverlet het recht van Bospop om van de bezoeker nakoming en/of vergoeding van de geleden of nog te lijden schade te vorderen.
55. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van Bospop goederen te verhandelen, te flyeren en/of samples of monsters uit te delen op de Locatie.
56. De campercamping is uitsluitend bedoeld voor caravans, vouwwagens en voor kampeerauto’s zoals gedefinieerd door de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW). Bovendien moeten voertuigen voldoen aan de eisen genoemd in de Wegenverkeerswet en de Regeling Voertuigen.
57. Daarnaast zijn auto’s met een daktent ook toegestaan op de campercamping als de daktent daadwerkelijk op het dak van de auto is gemonteerd. Andere tentconstructies aan een auto worden niet toegelaten. Alle overige (tijdelijk omgebouwde) voertuigen zoals busjes, stationcars met matras e.d. worden niet toegelaten.
58. Voor voertuigen zoals hierboven beschreven is een aanvullend Camper Camping Ticket nodig.
59. Het is niet toegestaan het trekkend voertuig bij de caravan en/of vouwwagen te laten staan. Deze dient geparkeerd te worden op een naastgelegen parkeerterrein, hiervoor is geen aanvullend parkeerticket nodig.
60. Per camper, caravan of vouwwagen mag een (voor)tentje worden geplaatst, zolang je maar binnen de afmetingen van jouw gereserveerde campercampingplek blijft.
61. Er gelden mogelijk nog aanvullende voorwaarden op het gebied van veiligheidseisen, de omvang en het gebruik van campers, caravans en vouwwagens. Kijk op www.bospopfestival.nl voor meer informatie.
62. Gasinstallaties met losse uitneembare gasflessen in campers, caravans en/of vouwwagens zijn niet toegestaan. Hierop zijn de volgende uitzonderingen:
63. Bij het betreden van de campercamping kan de gasinstallatie door Bospop op deugdelijkheid worden gecontroleerd. Bij twijfel beslist Bospop.
64. Op het parkeerterrein wordt geen toezicht gehouden en het terrein is niet afgesloten. Het parkeren is op eigen risico en Bospop aanvaardt geen aansprakelijkheid voor vermissing van of schade aan een voertuig (of de inhoud daarvan).
65. De parkeerplaatsen zijn onderdeel van de Locatie en mogen uitsluitend betreden worden door bezoekers van het festival en Bospop Medewerkers. Eventueel onbevoegde personen worden verwijderd.
66. Het parkeerterrein kan slechts gebruikt worden voor (RDW-gekeurde) personenauto’s en motoren. Het parkeren van bussen, vrachtwagens etc. is niet toegestaan.
67. Het is niet toegestaan om in een voertuig te overnachten op het parkeerterrein.
68. Bospop behoudt zich het recht voor om bepaalde voertuigen te weigeren, indien zij vermoedt dat een voertuig gevaarlijke stoffen vervoert of in het geval dat Bospop van oordeel is dat het voertuig, gelet op de omvang en/of zwaarte, dan wel door de zaken die daarmee worden vervoerd, aan de omgeving schade kan toebrengen.
69. Bestuurders van voertuigen en overige personen die zich op het parkeerterrein bevinden dienen de aanwijzingen van de door Bospop aangewezen bevoegde personen op te volgen en zich zó te gedragen dat dit geen hinder veroorzaakt voor anderen en/of de veiligheid van personen en zaken niet in gevaar komt.
70. Op het parkeerterrein geldt de Wegenverkeerswet en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens. Bij het niet naleven hiervan is de bestuurder aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende schade.
71. Bezoek je Bospop, houd dan rekening met de omgeving door:
72. Overtreding van de huisregels kan leiden tot ontzegging en/of verwijdering van toegang tot de locatie, zonder recht op restitutie of compensatie.
73. Goederen die aangetroffen worden op de locatie die in deze huisregels staan benoemd als niet toegestaan, of goederen die naar oordeel van Bospop niet wenselijk zijn op de Locatie, dienen door de bezoekers van het terrein verwijderd te worden. Zo nodig zorg Bospop voor de verwijdering van deze goederen.
74. Bospop behoudt zich het recht voor om deze huisregels aan te passen. Bezoekers worden aangemoedigd om regelmatig de huisregels te bekijken voor eventuele wijzigingen.
